Como otimizar e economizar recursos na sua empresa?
Manter uma empresa é uma tarefa bastante árdua. É preciso pensar e planejar em todos os detalhes, incluindo a economia dos recursos. A contratação de funcionários, por exemplo, é um dos grandes custos dentro de uma empresa. Afinal, não é apenas o salário, há impostos e outros encargos que encarece a contratação de funcionários. Uma maneira de otimizar os recursos, é através da terceirização de serviços.
Toda empresa precisa de profissionais de limpeza, porteiro, recepcionista e muitos outros. Todos podem ser contratados através da terceirização. Há quem tenha receio ou não veja vantagens sobre a terceirização do trabalho. Esse tema também gera bastante dúvidas aos empreendedores. Aqui neste texto você aprenderá mais sobre o que é terceirização e como ela é vantajosa para otimizar e economizar recursos na sua empresa:
O que é terceirização
Algumas atividades são comuns em todas as empresas, como por exemplo a limpeza, a recepção, secretária entre outras. Para a empresa contratar esses funcionários, demanda um custo gigantesco, além de ser mais pessoas para serem coordenadas pelos gestores.
Ao invés de contratar uma pessoa para realizar cada uma dessas tarefas, como a manutenção, por exemplo, faz a terceirização do trabalho. Essa ação gera uma grande economia, pois ao contratar um funcionário para essa atividade, terá que pagar o piso salarial, mais encargos e impostos. Além disso, o funcionário tem vínculo empregatício com a empresa, o que poderá culminar em mais gastos na hora da saída desse empregado.
Já ao contratar uma empresa terceirizada de limpeza, você pagará somente para que ela preste o serviço em seu negócio. Quando o contrato acaba, não há mais nenhum vínculo. Esse tipo de sistema funciona em vários segmentos e serviços diferentes, como o recepcionista, copeira, segurança terceirizada, porteiro entre tantos outros. Essas são as chamadas atividade-meio e, podem atuar como terceirizadas há um tempo.
Atualmente, de acordo com a lei da terceirização, Lei nº 13.429/2017, permite que empresas contratem funcionários para terceirização de atividades-fim. Ou seja, contratar empregado temporário para realizar uma atividade direta dentro do seu negócio, fora as atividades de limpeza e manutenção que já podiam ser terceirizadas.
Diferença entre atividade-fim e atividade-meio
Até 2017 era permitida apenas a terceirização de atividade-meio. Esse tipo de atividade era aquele necessário dentro da empresa, mas não o motivo dela existir. Por exemplo, serviços de manutenção, limpeza e copeira. São atividades que auxiliam no dia a dia, mas desenvolvem o trabalha da empresa.
Já as atividades-fim, são aquelas pelas quais a empresa existe. Ou seja, tem uma importância estratégica para a existência da empresa. Como por exemplo, vendedores, técnico de informática entre outros.
Terceirização: vantagens e desvantagens
A principal vantagem da terceirização do trabalho é a economia. Afinal, os custos são bem menores. Outro ponto é que reduz os desperdícios e a empresa evita distrações ao ter que resolver questões que não estão diretamente ligadas ao faturamento da sua empresa.
Isso também permite maior aumento da especialização do serviço, da qualidade do que é produzido e da produtividade geral. O mais interessante é a possibilidade de crescimento sem tantos investimentos. Com os custos reduzidos, você conseguirá focar no que realmente importa, tanto no trabalho como em termos financeiros.
Por outro lado, há algumas desvantagens na terceirização de serviços. Os contratos são temporários, o que significa que pode haver uma rotatividade grande de funcionários dentro da empresa. Com isso, você pode deixar de aproveitar melhor as habilidades e competências de seus colaboradores.
Como contratar serviço terceirizado
Existem empresas que trabalham somente terceirizando serviços. Empresas de faxina, de manutenção, portaria, recepção entre tantos outros. Elas são focadas e especializadas em uma única atividade. Esse modelo permite ter profissionais bem treinados dentro do segmento necessário.
Mas, existem outras empresas que oferecem vários serviços para terceirização, como a Via Carreiras. Lá você encontra desde as atividades-meio como também terceirização de atividade-fim.
Para atividades-fim, a Via Serviços realiza processo seletivos para encontrar a pessoa ideal para a sua empresa. Essa pessoa é contratada pela Via Serviços e irá prestar serviço para a empresa que solicitou a terceirização de atividade-fim.
Essa é uma ótima maneira de economizar, principalmente empresas que estão em crescimento no mercado. Se ainda tem dúvidas sobre quais serviços terceirizar em sua empresa, dê uma olha aqui.